哆啦A夢的口袋裡,有扇神奇的“任意門”,打開門走進去,就穿越到了新的場景。
沒想到,黃龍體育中心體育館也“穿越”了。
9月29日,當離開該館的媒體中心時,主館內場還是競技體操的6個賽臺;9月30日,再次踏進黃龍體育館的媒體中心,明明通過的是同一扇門,但門後的景象已截然不同。
競技體操主館內場景象
蹦床主館內場效果
難道是我們走了“任意門”?
其實,那是因為館裡在做場地轉換。
前期準備:
沙盤演練預測每個環節的時間
統一規格讓轉場像拼積木一樣高效
場地轉換,就是在場館內完成場景轉換佈置,從而使場館能順利承接後一個項目的比賽。
黃龍體育中心體育館,在杭州亞運會期間,承擔了競技體操、蹦床、藝術體操3個小項的比賽,每兩個項目之間的間隔期都將進行場地轉換。9月29日,當競技體操的最後一場比賽結束後,第一次場地轉換就開始了,按照要求,它會從一個競技體操館變成蹦床館。
“從競技體操到蹦床項目的轉場工作,留給我們的時間只有36個小時,在這個時間內要完成前一個項目的撤場,以及後一個項目的進場。”杭州亞運會黃龍體育中心場館群秘書長、省黃龍體育中心副主任沈劍說,因為時間很緊張,流程又多,所以工作人員在前期多次與器材供應商研究敲定器材的撤離和安裝計劃,制定了周密的轉場方案、任務清單、工作推進表,還進行了沙盤推演。
沙盤推演主要用來預測各項工作的完成時間,並看一看場上的流線安排是否合理、快捷。有了沙盤推演的預測,工作團隊在實際落地中就能做到“心中有杆尺”。
為了提高效率,在場館改建伊始,競賽運行團隊就對各個項目的需求進行了現代化的準備,包括規定每個項目的競賽器材的尺寸規則、場館燈光的標準要求等。有了統一的標準規格,就能在場地轉換中,像拼樂高積木一樣,在同一片場地輕鬆自如地轉變模塊。
沈劍說,前期準備的內容還包括設備物料。比如提前做好臨時設施的景觀物料,在比賽前幾天就運到了指定地點分門別類地放好,等可以進場了,就按照工作順序拉到場裡。
連夜撤場:
約200人在館內過了個難忘的中秋
時間很趕,但是更要顧及每個細節
9月29日晚上7點,黃龍體育館的轉場工作就開始了。
撤場先從副館(訓練館)開始:當最後一批運動員離開訓練館,去主館參與頒獎儀式時,工作人員就開始拆卸副館裡的裝置。
相比副館,主館裡的器材拆卸才是塊難啃的“硬骨頭”,不僅數量多,還很重,而且一些競賽器材的組裝有特定方式,不能暴力拆卸。
因此,場館群指揮層為本次撤場安排了60名經驗豐富的拆卸搬運工人,還有叉車、電動牛車等器材設備。加上工作人員、志願者,在最高峰時,場內約有200人在同時工作。
那天是中秋節,但大家都只顧著埋頭工作。當晚,黃龍體育中心把200份夜宵送到館內,所有人都過了一個難忘的中秋節。
最終,經過8個小時的努力,3套器材、400多塊賽臺木板、300多塊保護墊、140塊自由操場地木板、480塊緩衝墊等競賽器械全都連夜拆除裝車。
時間特別特別趕,但是該有的耐心細心一點也不能少。“比如在拆卸自由體操高臺的木板時,可能會有一些木屑掉下來,那我們不僅要用吸塵器吸,還要用膠布粘,最後再地毯式檢查一遍才行。”沈劍說,有很多細節是需要顧忌的,小到一根木屑、一顆螺絲釘全都不能放過。
除了清空競技體操的競賽器材,場館還要對媒體轉播、體育展示、計時計分等內容進行調整。
媒體轉播,包括攝像機和收音設備的數量、機位、線路的變化,還包括混採區從場外調整到場內;
體育展示,重新調整燈光音視頻、拆卸掉高大的豎版大屏、拆除了運動員進場和頒獎的高臺;
計時記分,裁判區的位置和高度也重新進行調整……
總之,整個館內在9月30日凌晨3點都被清空了,在經歷了一輪徹頭徹尾的保潔後,當天上午6點,新的“蹦床館”開始進場搭建。
搭建“新館”:
“蹦床館”與“競技體操館”的佈置截然不同
世上沒有“任意門”,只有默默創造奇蹟的人
在搭建的過程中,有些設備物料還是可以繼續延用的,比如地毯、桌椅、桌布等,但無論是運動員入場區、頒獎臺、賽臺、裁判席等空間都發生了翻天覆地的變化。
原先競技體操項目的運動員入場區和頒獎儀式,都是在同一個臺子上進行的,但蹦床將兩個環節的場地分開了。運動員出場,將從三塊4米高的屏幕之間出現,這三塊屏幕取代了之前場內的豎版大屏;頒獎臺被改到了北面觀眾席的下方,並安裝了一塊超長的橫屏作背景;賽臺由原先競技體操的6個賽臺,變成了2張蹦床;裁判席的桌子高度也比之前更高了,這是因為蹦床項目運動員可以跳到6-8米高,裁判需要觀察運動員在高空的動作。
頒獎區
競賽區
跟“競技體操館”撤場的過程一樣,在“蹦床館”搭建的過程中,有很多流程是同步進行的。比如等地板地毯鋪好後,賽臺和裁判臺開始同步搭建,搭好後,再開始佈置景觀道具、體育展示、媒體轉播區、計時記分設備等內容。
龔敏是負責供應綠植的工作人員。9月30日下午,她帶著六七百盆綠植,早早地就來到黃龍體育中心候場。擺放綠植是場地轉換的最後一道工作,需要等地面都鋪好、臺子都搭好才能開始裝飾。
她說,進黃龍體育中心體育館的綠植一共有6個品種:萬年青、變葉木、也門鐵、紅掌、腎蕨、鳥巢蕨,在黃綠相間的底色中,間或點綴紅掌的紅色,有活力熱情、迎接勝利的喜慶寓意。
“這幾盆位置再調整一下”“換矮一點的腎蕨”“不要擋到贊助商的LOGO”……
本以為擺放綠植很簡單,但在現場,哪怕是一個轉角的組合擺放,都要調整很多次。要擺得好看,顏色選擇和高低排位就很重要;不能有所遮擋,既要兼顧背景板的位置,也要考慮運動員走動的路線。
因此,從下午3點半進場,到傍晚5點,龔敏才堪堪擺好運動員入場路線上的綠植。
等場地全都搭建佈置好後,工作人員還要對硬件設備進行調試,按照賽時流程走一遍,確保在10月1日的賽臺訓練前所有設備、流程全都無誤。
這就是“黃金36小時”內,在黃龍體育中心體育館發生的一切,每個環節、每項工作全都有嚴格的時間要求,也經過了無數次演練。世界上沒有“任意門”,只有一群默默創造奇蹟的人。