剛好前幾天她不是來我家吃飯,我就問了她一下,結果更困惑了:
“最近學了個新技能,效率爆表啊,3天的工作量,我一個下午就搞定了!”
看我震驚得說不出話,她拿出電腦,給我演示了起來:喏,我用的就是這個!
搞了半天,這不就是Excel!?誰不會啊?!
接下來她和我講了如何把Excel玩到狂拽酷炫的經歷,把我下巴都驚掉了。
她偷偷告訴我,除了業務知識,實操Excel是我們每個職場人都必須持續精進的領域。
Excel用得好,工作效率直線上升,省下來的時間足夠讓我們聚焦更有價值的事項。
有次領導給同事甩了十幾張表格的數據,但她一點都不慌,直接用Excel進行批量處理,不到十分鐘,表格就整理成一張透視表,數據清清楚楚,老闆都看傻眼了。
更雞賊的是,連週報、月報,她都用excel實現了自動更新,把工作的具體情況、數據效果安排得明明白白。
這一通操作下來,每次寫月報,只需要更新幾個數字就能搞定,節省了大把時間!
Excel還有一種最酷的用法:做自動化模板!她之前就做過幾個數據看板,極大提高了工作效率,被小迷妹稱為“大神”。
而且,大公司都是用各種數據看板推進業務,尤其是涉及到銷售、財務、資源盤點、人員調動等等業務,做一個數據看板就夠了,頂得上十幾張表格!
當然,Excel還有很多小的騷操作:從身份證中自動提取出生日期,批量添加書名號,內容拆分,內容合併……
很多工作,你以前需要手動操作幾個小時,其實用Excel5秒就能搞定!
跳槽求職,Excel也是一個加分利器。
如果你想升職加薪,那就更要學習Excel了。大多數管理崗的日常工作就是跟數據打交道,通過分析數據來發現問題,接著解決問題。
也就是說,誰先有了數據分析能力,誰就更有可能被提拔成為管理崗。
Excel 除了為你的本職工作增色添彩,也能為你開啟副業的大門。
下了決心,花了時間和精力,卻還是沒有掌握Excel。這樣的人,並非你一個。
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