Excel中使用“快速分析”工具表達數據

●Excel中使用“快速分析”工具表達數據

　　Q：在我們公司舉辦的一場活動中，收集了不同地區的參與者數據，我如何把這些數據以圓環圖的方式表達出來？要求：每個地區在圓環上所佔的比例大小，與該地區參與活動人數的比例相對應。

　　A：Excel提供的圖表功能，可以輕鬆解決你的問題。在Excel中（以2019版為例），選中需要轉化為圖表的數據，右下角將自動出現“快速分析”圖標，點擊後在彈出窗口中切換到“圖表”項（圖1）。

（圖1）

點擊“更多圖表”打開插入圖表對話窗口並切換到“所有圖表”選項卡，選中“旭日圖”項（圖2）。點擊“確定”後，一個圓環圖就完成了。如果覺得這個圖表有些單薄，可以增加圖表元素以及更換圖表樣式。點擊圖表右上角的“+”號按鈕，從彈出菜單中點擊“圖例”，再選擇圖例的放置位置即可（圖3）。也可以點擊“+”號下方的畫筆圖標，然後從彈出列表中選擇自己喜歡的樣式，就可以得到一個效果很酷的圖表了（圖4）。當然，我們也可以中規中矩地從“插入”選項卡中選擇插入圖表，操作步驟不同，最終效果是一樣的。

（圖2）

（圖3）

（圖4）

●Word中應用稿紙格式

　　Q：我有一篇文檔需要以方格稿紙的形式輸入，可是按照網上的攻略，我在Word中並沒有找到稿紙設置選項，請問這個問題如何解決？

　　A：一般情況下Word的稿紙選項是默認開啟的，出現你這種情況，可以檢查一下加載項是否被改動過了。啟動Word後（以2019版為例），點擊“文件→選項”打開選項對話窗口，切換到“加載項”，再點擊右側“管理‘COM加載項’”旁邊的“轉到”按鈕，在打開的COM加載項管理窗口中，點擊勾選“Microsoft Word 稿紙嚮導加載項”，然後點擊“確定”返回（圖5）。此時再進入“佈局”選項卡中，應該能看到“稿紙設置”按鈕了，點擊後，從彈出窗口中設置好稿紙格式，確認後就可以使用了。

（圖5）

●改變Office的界面主題

　　Q：我不知道動了哪裡的設置，PowerPoint主界面變成了純黑色，請問這個問題如何修復？

　　A：可能你在無意中開啟了Office黑色主題，重新調整回來即可。打開Office（以2019版為例）套件中的任意一個應用，此處以PowerPoint為例，點擊“文件→選項”，在打開的選項窗口的“常規”選項卡中，找到“Office主題”項，將黑色改為其他的選項（一般選擇“彩色”），點擊“確定”就可以恢復了。CF

原文刊登於2022 年 12月1 日出版《電腦愛好者》第 23 期