前幾天，我的一個好朋友小劉，加班到凌晨2點，哭著打電話跟我說：
“自己真的很擔心會失業！“
其實，小劉畢業後就進入了一家創業公司做運營，但公司內部管理亂，雖然頂著運營的頭銜，但卻分配了不少行政、銷售的工作。
這幾年疫情過後，整個行業都受到不少的打擊。
公司裁掉了好幾位業績不佳的老員工，小劉很害怕下一個就是自己。
所以，每次領導讓加班幹活，小劉從來都不敢推辭。
但可惡的是，上週有一件事讓她徹底崩潰了：
領導在部門會議上竟然讓自己不如一位實習生。
原來，部門新招了一個實習生弟弟，入職後剛好碰上月初PPT工作彙報。
領導就說，可以把這次彙報的工作整理，分一半給實習生去做，剛好讓她快速熟悉工作。
小劉當時還對實習生有些同情，這個PPT自己光整理數據就要加班加點了，加上週末才能搞定，何況一位新人？
但接下來的事卻讓她慢慢沒想到。
週五還沒到下班，只見實習生就把PPT發到群裡，還@了領導。
實習生不僅把Excel動態圖表聯動到PPT裡，不到30分鐘就完成了PPT動態圖表的製作。
實習生做的PPT動態圖表
另外整套PPT也做了動態處理，通過平滑切換，把PPT的各個要素聯動起來，不到1小時就完成了整套高級的PPT報告。
實習生做的PPT彙報
同時為了數據展示更清晰，她還分析了各個部門的優劣，做出了酷炫的動態圖表。
另外，為了讓領導能看到詳細的報告說明，他還做了一份Word文檔說明。
和小劉自己花了一個下午還沒做完的PPT對比起來，簡直就是扎心啊。
在第二天會議上，領導更是直言：
”真不知道你這三年幹嘛去了，你自己看看吧！“
小劉尷尬地滿臉漲紅，自己加班做的任務，別人週五下班前就搞定了。
感覺自己之前對實習生的一點同情全變成了諷刺。
要知道，在以結果為導向的企業，實習生比你更優秀還更便宜，稍一不慎就被比下去了。
但我知道，事情並不會就這樣結束。
小劉這個人性格很要強，不服輸，果然從那次之後，小劉就開始倒騰起了Office，不僅要學PPT，還有學習Excel、Word。
不學不知道，一學驚掉下巴。
學了PPT後，以前只會複製黏貼套模板的小劉，現在已經能熟練掌握布爾運算+文本拆分設計，設計出創意的PPT封面了。
過去做數據表格，運用Excel的加法運算，逐個相加，再一個個繪製成圖表。
學了Excel後，用函數快速核對匹配數據，並且結合數據透視表+切片器+文本動態引用，做出酷炫的Excel動態圖表。
學了Word後，以前一有數據更新，就要Excel、Word都重新修改，而現在Excel圖表只需製作一次，後續只要更新數據，就會自動同步到Word裡了。
這一刻小劉才意識到：
自己過去玩命地加班，別人早就學會用Office提高效率了。
就像走路的人，再怎麼訓練也比不上開車的快。
但好在小劉還是意識到Office的重要性，並暗戳戳把它學好了。
一個月後，她開心地跟我說：“自從學會Office後，做方案我是公司最快的了。”
“你都不知道領導看我彙報的時候，簡直兩眼發光啊！我就是一級好員工哈哈！”
擺脫了加班的小劉，就像汽車加滿油，實現彎道超車分分鐘的事。
所以，如果說把Office用好也是一種本事，那麼估計還有90%的職場人不達標，甚至與時代脫節了。
但這也意味著我們可以通過用好Office擊敗90%的人。
在企業招聘網站上，大大小小的公司都會在招聘要求欄寫上：熟練使用Office者優先。然而工作彙報的時候……
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你的Office辦公技能不足，會立刻在工作當中暴露出來！
尤其是在職場的前三年，大家年齡相仿，如果你連最基本的Excel數據錄入、Word文檔編輯、PPT排版都做不好，你還拿什麼去跟別人競爭？
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很多公司，都要統計部門的業績，產品銷售額等情況，90%的人因為缺乏統計方面的技能，光統計整理數據都得耗費半天時間。
但要是你懂得數據透視表，即可通過拖拉鼠標，3秒鐘不到就能統計好數據，還能結合切片器做出下面這樣炫酷的交互圖表！
不少機關單位，都需要用到Word文檔來總結工作和材料。原本1個小時就能寫好的報告，因為格式錯亂問題，不得不加班調整。
但要是你懂得Word文檔排版的秘訣方法，不出5分鐘就能做出簡潔清晰的Word文檔。
工作彙報是不少同學的家常便飯，週報、月報、年度報告，我們都離不開PPT。
甚至BAT公司還把PPT彙報，當作是員工升職考核的唯一途經。
若是90%的人都做不好PPT，那麼做出一個邏輯清晰、排版精美的PPT則是幫你實現人生翻盤的最佳時機！
如果你能用Excel快、準、美地整理表格，你就會成為老闆眼中有邏輯的人。
如果你能用Word文檔讓老闆一目瞭然地看到結果，你就會成為老闆眼中靠譜的人。
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